办理社保业务更加方便啦！我市将电子签章应用于人社系统，全国范围内是第一个！电子签章启用后，大部分业务变成了“立等可取”，即使不能即时办结的，也可像快递一样查询经办步骤，确认办结时间。

 

    1、电子签章是什么？

 

    电子签章是电子签名的一种形式，应用基于国家法定密码算法的数字密码技术，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件签字、盖章操作相同的可视效果。

 

    电子文档、电子凭证等材料加盖安全电子签章，与对应的加盖传统实物印章的纸质材料具有相同的法律效力。

 

    2、电子签章适用范围

 

    电子签章应用于通过网络和社保业务经办系统开展业务申报、缴费、审批、备案、证件年检、出具证明材料等经办工作；

 

    通过社保业务经办系统开展同城通办的异地交叉业务办理；

 

    通过网络向社会提供信息公开服务活动；

 

    以及通过网络开展的其他电子政务等社会公共服务的活动。

 

    3、电子签章影响

 

    电子签章解决了人工签字盖章环节难以线上办理的问题，使异地协同办理社保业务成为现实。以往需要经办人员通过实物印章一步步传递的业务，变成了“数据跑腿”，经办机构各部门之间实现了实时电子信息传递，不再需要人工的层层复核、签批。因此在经办系统中，大部分业务变成了“立等可取”，即使不能即时办结的，也可像快递一样查询经办步骤，确认办结时间。

 

    总之，一是方便了参保对象办事；二是提高了业务经办效率。

 

    以异地急诊住院报销医疗费为例，以往需要主治医生、科主任、分管院长、社保经办人员层层签字、层层转报，还需要医院社保办和社保经办机构盖章，参保群众多地奔波至少1个月才能办结。“电子签章办法”实施后，无需在参保地、居住地、医院之间多次往返，只需要到就近的经办机构申报，无需现场等候，相关报销费用很快就能直接打到参保人员社保卡上。

 

    4、如何查验电子签章的真伪

 

    社保经办机构打印的带有电子签章的纸质材料，是数字签章电子件的纸质验真载体，可扫描查右上角二维码看原件。相关机构和个人对电子签章真伪提出异议的，可以登录威海市人社局门户网站的“电子签章认证验真平台”，输入电子签章底部的验证码在线验真。防伪打印件也可委托具有电子证据司法鉴定资质的机构进行认证。

 

    使用电子签章应注意这些环节

 

    1、申请使用电子签章的机构及个人，应当提供合法、有效的证件或证明材料。通过签订使用服务协议约定电子签章的申请、变更、挂失或注销等事项和双方的权利义务。

 

    2、电子签章须严格按照实物印章管理相关制度妥善保管，要指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的专人保管，并由专人在专用计算机上使用。签章专管人员因事、病、休假等原因临时授权他人，要做好登记备案。

 

    3、电子签章的使用情况及安全状况实行动态审查，严禁超出《威海市社会保险电子签章使用管理办法》规定的使用范围使用电子签章。

 

    4、电子签章应用过程中如发生故障，应及时联系责任单位和科室，采取有效措施尽快恢复电子签章平台的运行和业务的经办。如短期无法恢复的，应使用纸质材料盖章或以导出电子数据的方式处理，以保证正常业务经办。